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日程調整ツール導入のススメ
PRONIアイミツメンバーズ（以下、PRONIメンバーズ）を快適に利用するためのTipsをご紹介！
本日は、カスタマーとの打ち合わせなどの日程調整に便利なツールのご紹介です。
▼目次
こんなお悩みはありませんか？
カスタマーとやりとりを開始して、いざ打ち合わせの日程調整をしようとしたら…
😫自分や同席者の予定を確認して、日程の候補を上げて、メッセージで送って、返事を待って…
と、とにかく手間や時間がかかる！
😫カスタマーからの返事を待っている間に別の予定が入ってしまい
予定がバッティングしてしまった！
など、こんな経験をされている方も多いのではないでしょうか？
忙しい日々の業務の中で、なるべく手間は減らしたいですよね☝️
そんなお悩みをお持ちの方にぜひオススメしたい！
日程調整ツールの活用方法のご紹介です！
日程調整ツールでできること
- お使いのカレンダーと連携することで、候補日のリストアップが不要に！ 日程調整ツールの多くは、GoogleカレンダーやOutlook予定表などと 連携することができ、候補日のリストアップなどの 手間のかかる日程調整タスクを自動化してくれます。
- ［日程調整ページのURLを送る→予約してもらう］の一回のやりとりで日程調整が完了！ 日程調整ツールを使うと、基本的には、日程調整ページを作成・ページURLを送り 相手に都合の良い日程を選んでもらうだけで、日程調整は完了！ 相手と日程調整だけで何度もメッセージのやりとりをすることもなくなります。 また、連携しているカレンダーにも自動で予定を登録してくれます😍
- 会議URLの発行などを自動でしてくれるサービスもあり、URLの発行漏れを防げる！ 予定の直前に相手から「URLはどちらでしょうか？」との連絡… うっかりURLの発行を忘れていた！なんてことも、日程調整ツールを使えば 会議URLを自動で発行してくれるので、うっかりミスも防げます。
日程調整ツールを使うことで、業務の効率化だけでなく
やりとりの中でカスタマーをスムーズにリードし、印象🆙を図っていきましょう！
おすすめの日程調整ツール
無料で始められる、オススメの日程調整ツールを２つご紹介します！
「TimeRex」は事務局でも活用中！
１．TimeRex
外部サイト：https://timerex.net/
２．Jicoo
外部サイト：https://www.jicoo.com/
活用事例
PRONIメンバーズ事務局では「TimeRex」という日程調整ツールを活用しています！
例えば、パートナー企業の皆様へ、個別相談会などをご案内する際
１．ツールで個別相談会用の日程調整ページを作成
２．日程調整ページURLをメールに記載し、送信
３．メールを受け取られた方が、URLにアクセスし、日時を選んで予約する
（選べる日時はリアルタイムで更新されるので、バッティングの心配もありません！）
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双方に予約完了の通知が届き、日程調整は完了です！
▼メッセージ文例
○○株式会社 ○○ 様 いつもお世話になっております。○○でございます。 ～中略～ オンラインでのお打ち合わせも可能ですので、
ご希望でしたら下記のURLよりご予約をお願いいたします。 URL：https://timerex.net/s/ps_sales/~~~~~~ ※ご調整の手間をおかけしないように、リアルタイムで空き日時がわかるツールを導入しております。 ご多用中恐縮ですが、 引き続き何卒よろしくお願いいたします。